NexoRift KI-Lernwerkstatt: KI-Kurs für Ablage und Dokumentensuche bei Investitionsunterlagen

Vier Behauptungen kursieren über KI in der Investitions-Dokumentation – und genau denen geht dieser Kurs nach. Am Ende steht kein Werkzeugkasten zum Kaufen, sondern ein Regelwerk samt Dokumentensuche, das Sie selbst aufgebaut haben. Kursgebühr: 250 €.

Standort Rostock · Kursgebühr 250 € inkl. Mehrwertsteuer

Was der Kurs leistet – präzise gesagt

Investitionsentscheidungen hinterlassen Papierspuren: Verträge, Förderbescheide, Gutachten, Protokolle, Analysen. Der Kurs ordnet genau diesen Bestand – und baut aus ihm zwei Dinge: ein benennbares Ablage-Regelwerk und eine Dokumentensuche, die Ihre Unterlagen wirklich wiederfindet.

Mythos: „Ein KI-Tool ersetzt das Ordnen.“ So ist es: Die KI hilft beim Suchen und Zusammenführen – die Ordnung legen Sie selbst fest. Der Kurs zeigt, wie beides zusammenspielt.

  • Arbeitseinheiten zu Ablage-Regeln, Suche und Nachweisführung
  • Übungsmaterial mit echten Dokumenttypen aus dem Investitionsbereich
  • Betreuung beim Aufbau Ihres eigenen Suchwerkzeugs
  • Kursgebühr 250 € inkl. Mehrwertsteuer – keine Zusatzpakete
Hände bearbeiten Unterlagen am Schreibtisch – Rechner, Notizbuch und Papiere im Büro
Kursgegenstand: Unterlagenarbeit mit Rechner, Notizen und Ordnungssystem.

Drei Werkzeuge, die im Kurs entstehen

1 · Suchwerkzeug für Investitionsunterlagen

Verträge von 2019, der Förderbescheid von gestern, das Gutachten von letzter Woche: Die Suchmaske aus dem Kurs liefert Treffer über Dateitypen und Jahre hinweg – statt Datei Explorer zu scrollen.

Lupe liegt auf Dokumenten – Schriften und Diagramme
Suche bedeutet: genauer hinsehen, schneller finden.

2 · Ablage-Regelwerk

Benennungsregeln, Mappenlogik, Zugriffsrechte: Der Kurs arbeitet mit beschrifteten Mappen wie der abgebildeten – Dokumente, Abzüge, Steuerunterlagen – und legt fest, was wohin gehört.

Nahaufnahme von Dokumenten und Unterlagen mit Rechner – Buchhaltung
Beschriftete Mappen: „Documents“, „Deductions“, „Tax Law“.

3 · Nachweisführung

Wer wann welche Anlage dokumentiert hat, ist beim Thema Investitionen eine Verpflichtung, keine Nebensache. Der Kurs rüstet Ihre Ablage so, dass Sie jeden Schritt belegen können.

Mythen-Check

„Ohne Programmieren geht das nicht.“

So ist es: Der Kurs setzt keine Vorannahmen über Ihre Technik-Kenntnisse voraus. Ablage-Logik kommt zuerst, Werkzeuge danach.

„Wer alles ablegt, findet auch alles wieder.“

So ist es: Ablagefläche garantiert keine Treffer. Findbarkeit entsteht durch Benennung und Struktur – genau daran wird im Kurs gearbeitet.

„KI ersetzt das eigene Regelwerk.“

So ist es: Die Suche ist so gut wie die Ordnung dahinter. Der Kurs baut beides – Werkzeug und Regelwerk – als zusammenpassendes Paar.

So läuft der Lehrgang ab

Vier Schritte, ein Ziel: verwertbare Dokumentationswerkzeuge für Ihre Investitionsunterlagen.

  1. Lageaufnahme: Wir sichten, welche Unterlagenarten bei Ihnen anfallen – Verträge, Bescheide, Protokolle, Analysen.
  2. Regelwerk: Mappen-Logik und Benennung entstehen an Ihren Beispielen – nicht an einem abstrakten Muster.
  3. Suchwerkzeug: Die Dokumentensuche wird aufgebaut und an echten Suchfällen getestet.
  4. Übergabe: Werkzeug und Regelwerk bleiben dokumentiert bei Ihnen – inklusive Kurzbeschreibung für Kolleginnen und Kollegen.

Für wen geeignet: alle, die Nachweise über Investments vorhalten und wiederfinden müssen. Für vollautomatisierte Großablagen mit eigener IT-Abteilung ist der Kurs nicht gedacht.

Hände tippen am Laptop
Suchmasken und Ablageregeln entstehen im Kurs – direkt am Rechner.

Standort Rostock und häufige Fragen

Die Hansestadt als Kursort

Die Werkstatt liegt in der Kröpeliner Straße 18. Das Bild zeigt Rostocks Hafen im Morgennebel: Die Stadt lebt von Aktivitäten, die dokumentiert werden wollen – Frachten, Fördermittel, Investitionen. Genau darum geht es im Kurs.

Kursplatz anfragen – oder gleich anrufen: +49-381-000-3721

Hafen von Rostock im Nebel – Boote und Hafenbecken
Rostocks Hafen im Morgennebel – Warnemünder Boote am Kai.

Benötige ich Vorkenntnisse?

Nein. Der Kurs beginnt bei Ordnerlogik und Benennung; die KI-Werkzeuge kommen hinzu, sobald die Grundlage steht.

Was kostet der Lehrgang?

250 € inkl. Mehrwertsteuer. Welche Leistungen enthalten sind, beschreibt die Seite Der Lehrgang.

Für welche Dokumente eignet sich der Kurs?

Für Investitionsunterlagen jeder Art: Verträge, Förderbescheide, Gutachten, Protokolle, Analysen. Die Dokumentensuche wird genau an diesen Dateitypen geübt.

Was, wenn der Kurs nicht passt?

Verbraucherinnen und Verbraucher haben ein gesetzliches Widerrufsrecht von 14 Tagen. Einzelheiten stehen in der Widerrufsbelehrung.